尊敬的客戶：

您好！

感謝您一直以來對我們公司的支持和信任。

我們很高興地通知您，本司將在2024年2月1日至2月3日舉行公司年會活動，屆時我們將組織一次旅游活動，以便員工們放松身心，增強團隊合作。因此，在此期間，我們的辦公室將無人值守。

為了確保您的訂單不受影響，我們建議您在我司年會前確認您的訂貨。

如您需要提取訂貨，請在2024年1月31日前聯系我們，以便我們提前為您準備。

我們將盡快回復您的郵件或電話，并盡力滿足您的需求。

再次感謝您的支持與信任！

特此通知！